Produktuppdateringar

Fax-knapp | SharedMailbox

Januari 2025. Nu är fax-knappen tillgänglig i SharedMailbox! Utöver våra LoA2- och LoA3- och SDK knappar finns nu även en fax-knapp, som automatiskt visas för alla användare med en fax-anslutning till sitt SharedMailbox-konto. Denna uppdatering har gjorts baserat på våra kunders önskemål om ett förbättrat flöde för att skicka faxmeddelanden. Faxfunktionen är nu tydligt separerad från LoA2, LoA3 och SDK vilket gör det enklare att använda de olika kommunikationskanalerna i tjänsten från och till en SharedMailbox.

Flagga meddelanden | SharedMailbox

December 2024. Är din inkorg en enda röra? Att sålla bland e-postmeddelanden, prioritera, svara och hålla ordning kan lätt bli en tidskrävande syssla. Nu kan kan du flagga meddelanden i SharedMailbox vilket hjälper användare att prioritera och organisera sina inkommande meddelanden. Flaggade mail är en enkel men kraftfull funktion för att hålla ordning i en hektisk digital vardag. Genom att använda flaggor strategiskt kan du skapa en mer strukturerad och produktiv arbetsmiljö där viktiga meddelanden aldrig faller mellan stolarna. Notera att denna funktion endast fungerar om man har ärendehantering aktiverat i Organizer.

Vidarebefordra mail | SecureMailbox

November 2024. Vid frånvaro så kan du som bekant aktivera autosvar i SecureMailbox. Nu kan du utöver att aktivera autosvar även välja att din mail vidarebefordras till antingen en specifik person inom organisationen eller till en specifik SharedMailbox.  Det är administratören inom din organisation som har möjlighet att slå på detta åt dig. Kontakta vår support om du har några funderingar kring denna funktion.

Välj tid för utloggning | Connect

November 2024. Nu kan alla organisationer själva välja efter hur många minuter eller timmar som användarna ska loggas ut från SecureAppbox Connect. Orsaken till att vi har gjort detta valbart grundar sig i att olika organisationer har olika riktlinjer och policys inom ramen för datasäkerhet. Om ni önskar att korrigera er organisations tid för utloggning så är ni välkomna att kontakta vår support.

Fler mötesadministratörer | SecureMeetings

Augusti 2024. Vi har identifierat ett behov av att flera skall kunna vara mötesadministratörer i vår tjänst SecureMeetings. Till följd av detta har vi nu adderat en funktion som gör att när man bjuder in till ett möte kan lägga till en eller flera mötesadministratörer.  Denna funktion är till exempel användbar om du som mötesorganisatör får förhinder till mötet, då kan en kollega istället hålla i mötet och administrera det. Tänk dock på att kollegan som du tilldelar rollen till måste ha ett SecureAppbox konto i er organisation samt identifiera sig med den säkerhetsnivå som ni använder i organisationen. Av säkerhetsskäl så kan inte individer utanför organisationen som anordnar mötet vara administratörer.

Nu för samtliga | LoA3

April 2024. I och med vår senaste release nu i april så erbjuds samtliga organisationer och betalande konton tillgång till LOA3. Detta innebär att samtliga av våra kunder nu kan skicka meddelanden där mottagaren verifierar sin identitet med e- legitimation vilket både gör processen enklare och säkrare. Detta sker automatiskt och ni behöver inte aktivt göra något. Vid eventuella frågor så är ni välkomna att kontakta vår support.

Loa står för Level of Assurance och är ett tillitsramverk som används för att skatta hur pålitlig och skyddad en organisations hantering av identiteter är.

De fyra olika nivåerna inom LoA

1. Ingen legitimering krävs, däremot användarnamn och lösenord
2. Identiteten kan styrkas med tvåfaktorsautentisering, exempelvis via engångskod.
3. Identiteten måste styrkas med hjälp av en godkänd identitetshandling eller e-legitimation såsom Freja eID eller BankID.
4. Här krävs det ett personligt möte för att verifiera identiteten. Identifikation via e-legitimation som skyddas i ett särskilt chip som finns på plastkort, en mobiltelefon eller en USB-enhet är likaså ok.