SecureAppbox AB tar din integritet på allvar
Vi på SecureAppbox AB tar din integritet på allvar. Därför har SecureAppbox AB skapat denna policy som handlar om hur SecureAppbox AB hanterar den personliga informationen som SecureAppbox AB samlar in. Personlig information är information om dig som privatperson som ditt namn, e-postadress eller telefonnummer.
Vi tillämpar en minimal insamlingspolicy att bara spara data som vi absolut måste för att leverera tjänsten, och delar inte med oss av data till andra.
Den här integritetspolicyn gäller SecureAppbox tjänster.
Datainsamling och användning
På vår externa webbplats (SecureAppbox hemsida) analyserar vi besöksstatistik som inte är relaterat till SecureAppbox konton/användare, som till exempel vilka sidor som tittas på mest, för att förbättra användbarhet och innehåll. Denna statistik spårar inget som relaterar till SecureAppbox konton/användare. Vi använder Matomo analytics för användningsanalyser av vår externa webbplats. Ingen persondata delas vidare från verktyget.
När du registrerar dig som användare dig för en tjänst som tillhandahålls av SecureAppbox ombeds du att förse oss med personlig information som namn, e-postadress och telefonnummer. Informationen används endast för att leverera tjänsten till dig, den delas aldrig med externa parter. Vi kan komma kontakta dig i relation till leverans av tjänsten så som förändringar i funktion eller leverans.
Om någon skickar ett meddelande till någon som inte tidigare har ett personligt konto, så kommer detta meddelande samt eventuellt associerade filer automatiskt raderas från SecureAppbox tjänsten efter 60 dagar om mottagaren inte väljer att registrera ett eget konto.
Vi loggar uppkopplingsdata temporärt för säkerhetsanalys inkluderat IP adress för att till exempel kunna detektera en angripare som orsakar många misslyckade inloggningsförsök. Dessa säkerhetsloggar är endast tillgängliga för SecureAppbox AB säkerhetsavdelning och delas aldrig.
Meddelandens metadata (dvs här relaterat till att användare A skickat ett meddelande till användare B) är bara tillgängligt tills avsändaren/mottagaren raderat meddelandet. Radering av meddelandet raderar även dess metadata. Detta metadata används endast för att leverera rätt meddelande till rätt mottagare och delas aldrig med andra parter.
Alla uppgifter i samband med tjänsten lagras på SecureAppbox säkra och krypterade servrar som finns hos Amazon AWS i Sverige och inom EU. Meddelanden lagras om inget annat avtalas som standard i Sverige. Organisationskonton har möjlighet att välja alternativ lagringsplats för var krypterade meddelanden lagras (se FAQ för mer detaljer om kryptering och regionsbaserad lagring). Tjänsten och meddelanden skyddas av AES 256-kryptering där nycklarna kontrolleras av SecureAppbox AB.
Meddelandesäkerhet
Meddelanden är krypterade och endast tillgängliga för avsändaren och mottagaren. När ett meddelande sänds kan mottagaren, beroende på sina kontoinställningar, motta en notifiering i sin vanliga e-post om meddelandet i SecureAppbox som kan innehålla meddelandetiteln. Du kan ändra dina kontoinställningar så dina notifieringar inte inkluderar meddelandetiteln eller namn på avsändaren; vilken därmed inte exponeras i vanlig osäker e-post.
Upplysningar och säkerhet
SecureAppbox AB kommer inte att hyra ut, sälja eller dela personlig information om dig med andra, utan bara tillhandahålla produkter eller tjänster du har begärt, när vi har ditt tillstånd, förutom i följande fall: (i) SecureAppbox AB kommer att dela med sig av information om detta begärs av en domstol eller om det är nödvändigt för att bemöta stämningar, domstolsbeslut eller juridiska processer, eller att upprätta eller utöva våra rättigheter eller försvara sig mot rättsliga anspråk. (ii) SecureAppbox AB kommer att dela information för att utreda, förhindra eller ingripa mot olaglig verksamhet, misstänkt bedrägeri, situationer som involverar möjliga hot mot den fysiska säkerheten för någon person, brott mot SecureAppbox AB användarvillkor (TOS), eller som krävs på annat sätt av lagen. SecureAppbox AB begränsar tillgången till din personliga information till SecureAppbox AB anställda eller underleverantörer under sekretessavtal och kommer bara att använda personlig information för att göra sitt jobb.
Dataskyddsförordningen (GDPR), personuppgiftsansvarig och personuppgiftsbiträde
Med personuppgifter avses endast sådan personlig information som namn, e-postadress och telefonnummer som du anger när du registrerar dig, och inte innehållet i meddelanden eller bilagor vilka inte är tillgängliga för SecureAppbox AB. Vi kan komma att anlita annan part för uppfyllande av uppgifterna till personuppgiftsansvarig. Vi kommer då att anlita ett så kallat personuppgiftsunderbiträde där vi vidtagit de av EDPB rekommenderade tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder där så krävs. Med personuppgiftsunderbiträdet skriver vi ett avtal vari de åtar sig att i sin verksamhet vid var tid tillse att berörd personal följer avtalet, de instruktioner som ges av oss samt att de hålls informerade om innehållet i dataskyddsförordningen (GDPR). Personuppgiftsunderbiträdet får inte behandla dina personuppgifter på något annat sätt, för andra ändamål eller enligt andra instruktioner än de som gäller enligt detta avtal. För det fall du, myndighet eller annan tredje man begär information från personuppgiftsunderbiträdet som rör behandling av dina personuppgifter, ska personuppgiftsunderbiträdet hänvisa till oss. Personuppgiftsunderbiträdet får inte lämna ut personuppgifter eller annan information om utan uttrycklig instruktion från oss, eller om utlämnandet är en följd av en laglig skyldighet. Varken vi eller personuppgiftsunderbiträdet kan komma åt det innehåll som du skickar eller lagrar i vår tjänst utan de uppgifter som kan komma att lämnas ut är endast din personliga information som namn, e-postadress, telefonnummer och meta-data.
Cookies
Vi använder kakor, eller cookies, på vår extrerna webbplats, secureappbox.com för att dina besök på webbplatsen ska bli så bra som möjligt. En kaka är en liten textfil som sparas ner på din dator, mobil eller surfplatta när du går in på en webbplats. Kakan innehåller information om vad du gör när du besöker sidan.
När du kommer in på secureappbox.com kan du hantera kakorna som finns på vår webbplats. Genom matt klicka på “Accept All”, godkänner du alla kakor som används på sajten. Vill du välja vilka kakor som du vill skall användas under ditt besök.
Kakorna kategoriseras som nödvändiga vilka sparas I din browser och är nödvändiga för din användarupplevelse på sajten. Vi använder även tredjepartskakor som hjälper oss analysera och förstå användandet av vår webbsajt. Dessa kakor lagras endast I din browser med ditt medgivande. Du har möjlighet att blockera dessa kakor.
Tidigare lagrade cookies kan också tas bort via din webbläsare. Se din webbläsares hjälpinformation för detaljer om hur man gör.
Din rätt att se och korrigera personuppgifter
Din information är tillgänglig för dig i ditt konto där du kan se den information vi sparat om dig. Du kan även begära information om all registrerad personlig information om dig.
Din information är tillgänglig för dig i ditt konto där du kan se den information vi sparat om dig samt själv göra korrigeringar. Du kan också kontakta oss om du vill rätta till eventuella inskrivna eller insamlade uppgifter om dig.
Radering av konto
Du kan när som helst utan förvarning begära radering av ditt konto genom att, när du är inloggad i ditt SecureAppbox Connect-konto av autentiseringsskäl, skicka ett meddelande till support@secureappbox.com med begäran. Organisationer kan själva radera sina anställdas konton.
Förändringar av integritetspolicyn
Om denna policy uppdateras kommer SecureAppbox AB meddela dig om detta. Du kan även läsa den senaste versionen på SecureAppbox AB webbplats.
Kontaktinformation
Om du har några frågor kring insamling av personlig information är du välkommen att kontakta oss.
Customer Service, SecureAppbox AB, Sankt Eriksgatan 63B, 112 34 Stockholm, Sweden eller på info@secureappbox.com. Org. nummer: 556737-0431.
