Visselblåsarsystem

Stockholm, 22 februari 2023. Från och med den 17 juli 2022 ska arbetsgivare som är verksamma inom den offentliga sektorn och som har minst 50 anställda samt privata arbetsgivare som har 250 anställda eller fler inneha en intern visselblåsarfunktion. Vidare blir denna visselblåsarfunktion även lagstadgad för privata arbetsgivare som innehar minst 50 anställda den 17 december 2023. 

Visselblåsarlagen

Mot bakgrund av den nya visselblåsarlagen så rekommenderar vi att titta närmare på vår tjänst SecureWhistle. Tjänsten är tillgänglig 24/7 och erbjuder garanterad integritet, dessutom är tjänsten tillgänglig för alla som berör företaget, anställda, tidigare anställda, leverantörer m. fl.

Teknisk & juridiskt verifierad

Vår visselblåsartjänst är både teknisk och juridiskt verifierad och tjänsten kan involvera både interna och externa partners beroende på hur man vill implementera den.

Hög säkerhet

SecureWhistle bygger på vår tjänst SecureMailbox vilket säkerställer att meddelanden som kommer från en visselblåsare hanteras korrekt och med hög säkerhet. Tjänsten kan användas av vilket företag eller organisation som helst.

Digitala möten: Klimatsmart & Ekonomiskt

Stockholm, 20 februari 2023. Det har väl inte undgått någon att vi just nu innehar en hög inflation i kombination med höga elpriser. Till följd av detta så ser man sig omkring för att kunna dra ner på onödiga utgifter, inte bara privat utan även i tjänsten.

Digitala möten med sekretess

Med tanke på det rådande omvärldsläget så vill vi lyfta fram våra tjänsters miljöeffektiva och indirekt besparande fördelar. Vår videomötestjänst Säkra videomöten möjliggör att man kan genomföra digitala möten med högsta sekretess på distans istället för att man fysiskt behöver förflytta sig vilket innebär att man sparar tid, pengar samt att man likväl besparar miljön på onödiga utsläpp.

Skicka känslig information digitalt

Vidare så möjliggör vår tjänst SecureMailbox att man digitalt kan skicka säkerhetsklassade avtal och dokument vilket resulterar i att man likaså både sparar tid och pengar då man heller inte fysiskt behöver ta sig från A till B samtidigt som klimatpåverkan reduceras. Likaså kan man effektivisera processer genom att slippa skicka känslig information fram och tillbaka med post eller bud utan att tumma på säkerheten.

Påverka utsläppsminskningen

I rapporten ”Exponential Climate Action Roadmap” som publicerats av Future Earth och Sitra så framgår det att digitaliseringen kan komma att ha en påverkan på utsläppsminskningarna på 30 % under de närmsta 10-åren. Vill ni vara med och påverka utsläppsminskningen och förbli en del av dessa 30 %? Fundera på vilka av våra tjänster som skulle kunna vara aktuella för er organisation.

Ökad IT-säkerhet företag: detta behöver ditt företag veta om konfidentiell information

Stockholm, 17 februari 2023. Säkerheten kring företags konfidentiella information är av yttersta vikt för att skydda känslig information från obehöriga. Konfidentiell information inkluderar allt från affärshemligheter till kundinformation, anställningsavtal och finansiell information. Att skydda denna typ av information är avgörande för att företaget ska kunna fortsätta vara konkurrenskraftiga och bygga förtroende hos sina kunder. Nedan följer några åtgärder som företag kan vidta för att säkerställa att deras konfidentiella information är och förblir säker.

1. Identifikation av konfidentiell information

Det första steget i att skydda konfidentiell information är att identifiera vilken information som är känslig och skyddsvärd. Detta innebär att företaget måste göra en noggrann inventering av all sin data, kategorisera den efter känslighetsgrad och bestämma vilken information som behöver extra skydd.

2. Skapa en informationssäkerhetspolicy

Företaget bör utarbeta en formell policy inom informationssäkerhet som tydligt definierar vilken information som ska skyddas, vilka som har tillgång till informationen och hur informationen ska användas. Policydokumentet bör också innehålla tydliga instruktioner för hur man ska hantera och skydda konfidentiell information.

3. Utbildning

Företaget bör se till att alla anställda är medvetna om riskerna med att hantera konfidentiell information och att de har utbildning i hur man hanterar informationen på ett säkert sätt. Det är viktigt att informera om vikten av att inte sprida information, hur man hanterar lösenord, hur man identifierar bedrägeri och annat som kan äventyra säkerheten.

4. Implementera säkerhetslösningar

Företag bör använda tekniska lösningar för att skydda sin information, exempelvis genom att använda krypterad mail eller krypterade videomöten. Man bör även se över hur man samlar in data då den informationen måste skyddas på samma sätt som känsliga personuppgifter. Med vår tjänst SecureForms krypteras och autentiseras allt som samlas in och ni kan därmed vara trygga med att ni följer dataskyddslagarna.

5. Begränsa åtkomst

Företag bör begränsa tillgång till konfidentiell information och endast ge åtkomst till de personer som behöver den för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. Detta innebär att man måste se till att endast auktoriserade personer har tillgång till informationen och att man vidtar åtgärder för att förhindra att informationen inte sprids till obehöriga.

Hur företag kan undvika phishing-angrepp

Stockholm, 16 februari 2023. Phishing-attacker genomförs för att försöka lura företag och deras anställda att avslöja känslig information som kan leda till stöld av pengar, företagshemligheter eller personuppgifter. Däremot så finns det åtgärder som företag kan vidta för att undvika phishing-angrepp och skydda sin data. Låt oss titta på några viktiga strategier som företag kan vidta för att minska risken för phishing-attacker.

1. Utbildning av personal

Företag bör se till att deras personal utbildas om vad phishing är och hur man identifierar det. Detta kan inkludera utbildning om hur man känner igen misstänkta e-postmeddelanden och hur man undviker att klicka på länkar eller öppna bilagor från okända avsändare. Personalen bör också vara medvetna om vikten av att aldrig lämna ut sina inloggningsuppgifter eller andra känsliga uppgifter till okända.

2. Använd säkerhetsprogram

Företag bör använda säkerhetsprogram för att skydda sina datorer och nätverk från phishing-attacker. Detta kan inkludera antivirusprogram, brandväggar, spamfilter och andra typer av säkerhetsprogram som är utformade för att upptäcka och blockera phishing-försök.

3. Användning av Tvåfaktorsautentisering (2FA)

Tvåfaktorsautentisering är en metod för att öka säkerheten genom att kräva ytterligare verifiering av en användare, utöver enbart lösenord. Vår kommunikationsplattform SecureAppbox Connect innehar givetvis tvåfaktorsautentisering.

4. Övervakning av nätverket

Företag bör övervaka sitt nätverk regelbundet för att upptäcka eventuella tecken på phishing-attacker. Detta kan inkludera övervakning av inkommande e-postmeddelanden och webbtrafik, samt att söka igenom loggfiler för att upptäcka ovanliga aktiviteter.

5. Uppdatering av programvara

Företag bör se till att de program som de använder är uppdaterade med de senaste säkerhetsuppdateringarna. Detta inkluderar operativsystem, webbläsare, e-postprogram och andra applikationer som företaget använder.

6. Skapa en krisplan

Slutligen bör företag ha en krisplan på plats för att kunna hantera eventuella phishing-attacker.

Så fungerar tvåfaktorsautentisering

Stockholm, 15 februari 2023. Tvåfaktorsautentisering (2FA) är en säkerhetsmetod som används för att skydda digitala konton från obehörig åtkomst. Istället för att endast använda ett lösenord för att logga in på ett konto kräver 2FA ytterligare ett steg i autentiseringsprocessen, för vilket oftast innefattar en fysisk enhet som användaren har tillgång till såsom en mobiltelefon.

Så här fungerar tvåfaktorsautentisering

1. Användaren anger sitt lösenord för att logga in på sitt konto.

2. En andra faktor krävs för att verifiera att användaren är den person som den påstår sig vara. Detta kan exempelvis vara via ett engångslösenord (OTP) som genereras av en app på användarens mobiltelefon. Det kan även vara en fysisk säkerhetsnyckel som sätts in i en USB-port på användarens dator, eller så kan det vara ett telefonmeddelande som skickas till användarens mobiltelefon som användaren anger i autentiseringsfältet.

3. Efter att den andra faktorn har verifierats får användaren tillgång till sitt konto.

Fördelar med tvåfaktorsautentisering

Fördelen med tvåfaktorsautentisering är att det blir svårare för någon att komma åt ett konto utan användarens godkännande. En angripare skulle behöva ha både användarens lösenord och åtkomst till den fysiska enhet som används som den andra faktorn, vilket är mycket svårare än att bara gissa eller stjäla lösenordet.

Tvåfaktorsautentisering är en viktig säkerhetsfunktion

I slutändan är tvåfaktorsautentisering en viktig säkerhetsfunktion för att skydda sina digitala konton. Genom att lägga till en andra faktor i autentiseringsprocessen kan användare förhindra obehörig åtkomst och skydda sina känsliga uppgifter. När man loggar in på SecureAppbox Connect så krävs det alltid tvåfaktorsautentisering.

Virtuella privata nätverk (VPN) – Varför ska man använda det?

Stockholm, 14 februari 2023. Ett virtuellt privat nätverk (VPN) är en krypterad tunnel som skapas mellan din enhet och internet. Det innebär att all din data som skickas mellan enheten och internet är krypterad och inte kan ses av någon annan. VPN-tekniken är utvecklad för att skydda användarnas integritet, säkerhet och anonymitet online.

1. Ökad säkerhet

Genom att använda en VPN-tjänst kan du säkra din personliga integritet online. När du använder VPN krypteras all din internettrafik vilket innebär att ingen kan övervaka eller få tillgång till dina personliga uppgifter. Detta gör att det blir svårare för hackare och andra obehöriga att komma åt din data.

2. Anonymitet

VPN döljer din IP-adress och din geografiska plats vilket gör det svårare för företag och övriga att spåra dina aktiviteter online. Detta kan vara särskilt användbart om du vill surfa anonymt eller vill undvika övervakning.

3. Tillgång till begränsat innehåll

Vissa webbplatser och tjänster är endast tillgängliga från vissa geografiska områden. Genom att ansluta till en VPN-server i ett specifikt land kan du få tillgång till innehållet.

4. Säkrare anslutning på offentliga nätverk

Om du använder offentliga Wi-Fi-nätverk kan du vara sårbar för attacker. Genom att använda VPN kan du kryptera din internettrafik och skydda dig mot potentiella hot.

Sammanfattningsvis är VPN ett viktigt verktyg för att skydda din integritet och säkerhet online.  Vi erbjuder utbildningar inom datasäkerhet och kan hjälpa er att kommunicera säkert digitalt.

Säker e-post

Stockholm, 13 februari 2023. Idag använder majoriteten av alla människor e-post som deras primära kommunikationsmedel. Med ständiga rapporter om e-postkonton som blivit hackade och information som stjäls från e-postkonton så är det viktigt att vidta säkerhetsåtgärder för att skydda sin information.

Hur du kan säkerställa att din e-post är säker

1. Använd en stark lösenordsstrategi

Ett starkt lösenord är grunden för ett säkert e-postkonto. Se till att ditt lösenord innehåller en kombination av bokstäver, siffror och symboler. Undvik att använda samma lösenord för flera konton.

2. Aktivera tvåfaktorsautentisering

Tvåfaktorsautentisering innebär att du behöver både ditt lösenord och en annan form av verifikation, till exempel en mobilapp för att kunna logga in på ditt e-postkonto. Detta adderar ytterligare ett säkerhetslager och hjälper till att skydda ditt konto.

3. Var försiktig med bilagor

Att öppna bilagor från okända avsändare är en vanlig metod för cyberbrottslingar. Genom dessa bilagor kan de sprida skadliga program eller virus. Säkerställ alltid att bilagan kommer från en pålitlig källa innan du öppnar den.

4. Använd en e-posttjänst som stöder säker kryptering

Kryptering innebär att informationen i dina e-postmeddelanden konverteras till ett kodat format som bara kan läsas av mottagaren. Använd en e-posttjänst som stöder säker kryptering för att skydda din information. Vår tjänst SecureMailbox är krypterad.

5. Var uppmärksam på misstänkta e-postmeddelanden

Phishing innebär att cyberbrottslingar exempelvis försöker få tillgång till dina inloggningsuppgifter genom att skicka e-postmeddelanden som ser ut att komma från en pålitlig källa. Var alltid på din vakt och verifiera alltid att mail kommer från en pålitlig källa innan du ger ut någon information.

Krypterad kommunikation

Stockholm, 10 februari 2023. Datasäkerhet är en av de mest avgörande faktorerna för företag i dagens digitala samhälle. Företag har en stor mängd känslig information såsom affärshemligheter, kund- och medarbetaruppgifter samt ekonomisk information som de måste skydda. I och med den ökade användningen av digitala kommunikationer så är det viktigare än någonsin att säkerställa att informationen inte hamnar i orätta händer.

Kryptering – En viktigt säkerhetsfunktion

Det är här kryptering kommer in som en viktig säkerhetsfunktion. Kryptering är en teknik som omvandlar vanlig text till kodad text som bara kan läsas med en specifik nyckel. Detta innebär att om någon avlyssnar eller stjäl information så kommer informationen att vara oläslig. Alla våra tjänster är krypterade.

Exempel – Varför företag bör använda kryptering

1. Skydda affärshemligheter: Affärshemligheter är viktiga för företagens konkurrenskraft och överlevnad. Kryptering säkerställer att affärshemligheter inte hamnar i orätta händer och skyddar därmed företaget från potentiell skada.

2. Skydda kunduppgifter: Kunduppgifter är också mycket känsliga och måste skyddas. Genom att använda kryptering för kommunikation och lagring av kunduppgifter kan företag säkerställa att kundernas information inte blir stulen eller missbrukad.

3. Uppfylla rättsliga krav: Många länder har rättsliga krav på att företag måste skydda kund- och medarbetaruppgifter. Genom att använda kryptering kan företag säkerställa att de uppfyller dessa krav och undviker eventuella böter och sanktioner.

4. Förbättra integriteten och tillförlitligheten i kommunikationen: Kryptering säkerställer att information inte kan ändras eller manipuleras under överföringen. Detta förbättrar integriteten och tillförlitligheten i kommunikationen och säkerställer att rätt information når rätt mottagare.

Säker digital kommunikation

Stockholm, 9 februari 2023. Säker digital kommunikation är viktigt i vår tekniskt avancerade värld. Till följd av den accelererande användningen av internet samt övriga digitala verktyg inom ramen för digital kommunikation så är det viktigt att ni är medvetna om de säkerhetsrisker som finns och vad ni kan göra för att skydda er information.

Tips på hur du kommunicerar säkert digitalt

Det finns flera sätt att säkerställa att ni kommunicerar säkert digitalt. Här är några viktiga tips:

1. Använd starka lösenord och tvåfaktorsautentisering (2FA) för att skydda dina konton och information.
2. Var försiktig med den information du delar online, inklusive personliga uppgifter och känslig information.
3. Använd en säker webbläsare och uppdatera den regelbundet för att skydda dig mot säkerhetshål och skadlig kod.
4. Använd säkra kommunikationskanaler, som end-to-end-krypterade meddelandetjänster för att säkerställa integriteten och sekretessen av din information.
5. Var försiktig med e-postmeddelanden från okända avsändare och undvik att klicka på okända länkar eller bifogade filer från misstänkta källor.
6. Använd antivirus- och brandväggsskydd för att skydda din dator och andra enheter mot skadlig kod och hackerangrepp.

Följ organisationens riktlinjer

Det är också viktigt att vara uppmärksam på de riktlinjer som gäller för er organisation eller företag när det gäller säker digital kommunikation. I en värld där vi ständigt ökar vårt beroende av digitala verktyg och teknik så är det viktigt att vi skyddar vår information.

Webbinarium – Vår användarvänliga dashboard

Stockholm, 11 januari 2023. Vi vill bjuda in er till våra kommande webbinarium gällande vår nya generation och nya plattform.

Demo av vår nya generation

På webbinariet kommer vi att visa vår användarvänliga plattform/ dashboard där vi har samlat alla våra tjänster på samma ställe.

Diskutera eventuella funderingar

Självklart har ni även möjlighet att ställa frågor direkt oss samt diskutera eventuella funderingar som ni har. Säkra din plats på något av våra kommande webbinarium där du har chans att se vår nya generation av våra säkra tjänster.

Datum för webbinarium:

Fredag den 27 januari klockan 11.00-11.30 – Länk till webbinariet

Fredag den 3 februari klockan 08.30-09.00 – Lägg till webbinariet

Varmt välkomna!